¿Por qué esperar 48 horas si se puede resolver en el momento?
Durante años, ingresar como proveedor a una empresa, planta o polo industrial implicó siempre más o menos lo mismo: enviar documentación, esperar que alguien la revise, confirmar si el seguro estaba correcto y recién entonces obtener la autorización para entrar.
Un proceso que puede demorar 24 o 48 horas, pero hoy eso puede resolverse de una manera mucho más simple.
Es posible contratar una cobertura por el día, emitir el certificado de manera digital y validar automáticamente si esa persona cuenta con el seguro necesario para ingresar. Entonces, algo que antes requería mails, archivos adjuntos, llamados y validaciones manuales puede resolverse en el momento. El problema no es solamente esperar, detrás de esas 48 horas hay mucho más que tiempo.
¿El problema?
Hay un proveedor que no puede entrar.
Un trabajo que se demora.
Una persona de administración u operaciones revisando documentación.
Seguridad esperando una confirmación.
Mails que van y vienen para saber si un certificado está aprobado.
Y muchas veces estamos hablando de una persona que solamente necesita ingresar un día. Digitalizar el proceso no significa simplemente pasar el mismo trámite a una pantalla. Significa preguntarnos si todos esos pasos siguen siendo necesarios. De 48 horas a una validación en el momento, ese es el cambio que implementamos junto con OpenKey en los Polos Industriales Ezeiza y Spegazzini.
Los proveedores que necesitan ingresar pueden contratar su cobertura de Accidentes Personales por el día y, gracias a la integración entre mecubro + OpenKey, el seguro puede validarse en el momento para el acceso.
Antes: contratar → enviar certificado → esperar validación → ingresar.
Ahora: contratar → validar → ingresar.
Menos pasos, menos intervención manual, menos fricción. Al estar el seguro integrado al proceso de acceso, el proveedor contrata online la cobertura por los días que necesita y obtiene el certificado de manera inmediata.
Al estar integrado con el sistema de control de acceso, OpenKey puede validar si la cobertura de mecubro está aprobada para ese día, evitando controles manuales y tiempos de espera innecesarios.
El beneficio es para ambos lados: el proveedor puede resolver su ingreso de manera más rápida y la empresa o predio simplifica la gestión y el control de seguros. Hacer simple lo que siempre fue complicado. Muchas veces, mejorar un proceso no requiere sumar más pasos o más herramientas, sino eliminar fricciones. Si el seguro puede contratarse online, el certificado puede emitirse inmediatamente y el sistema puede comprobar automáticamente que la cobertura es válida, el proceso de ingreso también puede ser mucho más simple.
